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如何编写定员标准的程序步骤:企业人力资源管理师三级

2017-11-30 08:29| 发布者: HRxuexi.com| 查看: 144| 评论: 0|原作者: 人力资源管理师三级|来自: 人力资源学习网

摘要: 如何编写定员标准的程序步骤:企业人力资源管理师三级 如何编写企业定员标准?编写定员标准的程序步骤是什么?一、定员标准的编写依据 劳动定员标准的制定、修订,无论是哪一个级别的标准,都应当严格按照国家以及 ...
如何编写定员标准的程序步骤:企业人力资源管理师三级

    如何编写企业定员标准?编写定员标准的程序步骤是什么?
一、定员标准的编写依据
    劳动定员标准的制定、修订,无论是哪一个级别的标准,都应当严格按照国家以及各级标准化行政主管和归口部门发布的各种法规、条例、规定、
实施细则的要求,认真组织制定、审批、发布和实施。此外,一项标准草案的形成,以至于经过多次征洵意见,最终具备送审报批的条件,除其技术内 容(如定额、定员水平)经验证达到先进合理的要求之外,一个很重要的方面就是其编写格式是否完全符合《标准化工作导则》提出的各种要求。
劳动定员定额标准书面格式应严格按照国家标准《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》(GB/T1.1),以及其他标准化工作导则的要求编写。
二、定员标准的总体编排
    劳动定员标准应由以下三大要素构成
    1.概述。这一部分应由封面、目次、前言、首页等要素构成。其主要功能是为了便于读者识别标准,了解标准产生的背景、制定修订的过程、标准主要技术内容以及与其他标准的关系^
    2.标准正文。它由一般要素和技术要素构成。
    在一般要素中.包括标准名称、范围和引用标准三项内容。
    (1)标准名称。应认真推敲、简要概括。通常含有引导词、主体词和补充词三个要素要按GB/T1.1附录要求决定取舍。
    (2)范围。作为标准正文的第1章,应采用以下格式表述。
“本标准规定了……”
“本标准适用丁……”
    (3)引用标准。这一章编写格式按GB/T1.1和GB/T1.22的要求,并在一览表之上由下列引言开头。
    “下列标准所包含的条文.通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
    在标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。” 
    在标准的技术要素中.应包括定义、符号、缩略语,各工种、岗位、设备、各类人员的用人数量和质量要求。
    各类人员定员标准可采用文字表述与表格相结合的方式.提出用人数量 和质量(素质)要求。
    有时为了对劳动定员标准某些技术内容作重要补充,可在全部标准条文之后,增设附录。附录有两种:一种是标准的附录,它是标准不可分割的组 成部分。标准的附录不仅在前言中、正文中提到,而且在附录编写后加括号注明。另一种是提示的附录,它给出本标准有关的附加信息,排列在标准的附录之后。
    3.补充,这一部分包括提示的附录、脚注、条文注、表注、图注等项内容。按GB/T1.1中4.5.1〜4.5.5的要求编写。

三、定员标准的层次划分
    劳动定员标准的层次划分可按篇、章、条段棑列条文,条文最后排列目录。
    标准正文框架设计.应按一定的逻辑顺序编排。例如,以人员为对象时,应按技术人员、管理人员、服务人员顺序编排条文;以生产过程工种、工序为对象时,应按先基本生产、辅助生产,后技术准备、服务、后勤、行政管理顺序编排条文。
    一般来说,行业定员标准应包括以下内容。
    1.企业管理体制以及机构设置的基本要求和规范,按照不同生产能力和生产规模,提出年实物劳动生产率和全员劳动生产率的原则要求,规定出编制总额以及各类人员员额控制幅度。
    2.根据不同生产类型和生产环境、条件,提出不同规模企业各类人员比例控制幅度。
    3.规定各类人员划分的方法和标准。
    4.对本标准涉及的新术语给出确切定义。
    5.企业各工种、岗位的划分,其名称、代号、工作程序、范围、职责和要求。
    6.各工种、工序的工艺流程及作业要求。
    7.采用的典型设备与技术条件。
    8.用人的数量与质量要求。
    9.人员任职的国家职业资格标准(等级)。
    企业定员标准的内容基本上与上述内容相似,只是更具体、细化。
四、劳动定员标准表的格式设计
    劳动定员标准多采用表格的形式,对用人数量和质量提出要求。采用表格形式简单明确而直接地向读者提供了某种信息,便于读者理解和接受。在标准条文中对每张表都应明确提及、说明,使表与条文的关系更加明确地起到其应有的作用。
    1.表的编号。采用阿拉伯数字从1开始逐一编号,如表1、表2、表3 等表的标题列表号之后.空一格(字)列出。表号与表标题居中排在表上方。
    2.表的接排。表的长度超过一页时,应在以下各页上重复表的编号,并加括号注明,例如:
——“表1 (续)”,在表未完的各页中。
“表1 (完)”,在表的末页。各页的表头不得省略,必须按原表排出.
    3.表格的画法。表格采用封闭式,即应加边框线。
    表的栏目中使用的单位应标注在表头项目名称的下方,如采用单位都相同时,则应在表的右上角加以适当说明。表应竖排而不能横排(即按纸面长 编排)。
    4.表头的项目设计^定员标准中采用的表格的表头,一般由以下项目构成。
    (1)序号。本表内主栏项目自然形成的顺序号。
    (2)编码。工种岗位的代号,为计算机输人的编码,
    (3)工种或岗位名称。
    (4)主要设备名称、型号、规格、车速、日(年)生产能力、有效作业 (台时)率等指标。
    (5)岗位主要工作职责要求。
    (6)劳动定额定员的形式、计量单位基本要求,同时可规定出勤率、作业率或作业时间标准。
    (7)人员素质要求,如职业标准的等级要求。
    以上项目的选择,应从本行业本企业的生产技术组织条件出发,正确决定取舍,有时根据需要和文字量的多少,亦可采用分开编排的方式,例如将 工种岗位名称及职责范围等项目集合在一起,编排成“工种岗位分类表”,这样将给劳动定额定员表的各个主要项目留出更多空间,用于填写有关内容 及要求。

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