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外部招聘的优缺点及外部招聘方法:人力资源管理师三级

2018-3-15 07:43| 发布者: HRxuexi.com| 查看: 99| 评论: 0|原作者: 人力资源管理师三级|来自: 人力资源学习网

摘要: 外部招聘的优缺点及外部招聘方法注意事项:人力资源管理师三级 外部招聘的优缺点是什么?外部招聘的优点有哪些?外部招聘的缺点是什么?外部招聘方法包括哪些?外部招聘有什么原则?外部招聘时有什么注意事项?等等 ...
外部招聘的优缺点及外部招聘方法注意事项:人力资源管理师三级

    外部招聘的优缺点是什么?外部招聘的优点有哪些?外部招聘的缺点是什么?外部招聘方法包括哪些?外部招聘有什么原则?外部招聘时有什么注意事项?等等这些关于外部招聘的问题,都是人力资源管理师三级水平应该掌握的,本文介绍如下。
一、外部招聘的优点
    外部招聘人员相对于内部选拔而言,成木比较大,而且也存在着较大的风险,但具存以下优点:
    外部招聘的优点1.带来新思想和新方法。从外部招聘来的员工对现有的组织文化有一种崭新的、大胆的视角,而较少有感情的依恋。典型的内部员工已经彻底地被组织文化同化了,受惯性思维影响,既看不出组织有待改进之处,也没有进行变革、自我提高的意识和动力,整个组织缺乏竞争的意识和氛围,可能呈现出一潭死水的局面。通过从外部招募优秀的技术人才和管理专家,就可以在无形中给组织原有员工施加伍力、激发斗志,从而产生“鲇鱼效应”。特別是高层管理人员的引进,这一点尤为突出,因为他们有能力重新塑造组织文化。例如,惠普公司的董事会出人意料地聘用朗讯公司的一个部门经理来担任首席执行官(CEO),以重塑惠普公司的文化。
    外部招聘的优点2.有利于招聘一流人才。外部招募的人员来源广,选择余地很大,能招聘到许多优秀人才,尤其是一些稀缺的复合型人才。这样可以节省内部培训费用。
    外部招聘的优点3.起到树立形象的作用。外部招募也是一种很有效的交流方式,组织可以借此在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。
二、外部招聘的缺点
    外部招聘的缺点1.筛选难度大、时间长。组织希望能够比较准确地测量应聘者的能力、性格、态度、兴趣等素质,从而预测他们在未来的工作岗位上能否达到组织 所期望的要求。而研究表明,这些测量结果只有中等程度的预测效果,仅仅依靠这些测量结果来进行科学的录用决策是比较困难的。为此一些组织还采用诸如推荐信、个人资料、自我评定、同事评定、工作模拟、评价中心等方法。这些方法各有各的优势,但也都存在着不同程度的缺陷。这就使得录用决策耗费的时间较长。
    外部招聘的缺点2.进入角色慢。从外部招聘来的员工需要花费较长的时间来进行培训和定位,才能了解组织的工作流程和运作方式,增加了培训成本。
    外部招聘的缺点3.外部招聘成本大。外部招聘需要在媒体发布信息或者通过中介机构招募时,一般需要支付一笔费用,而且由于外界应聘人员相对较多,后续的挑选过程也非常烦琐与复杂,不仅耗费了很多的人力、财力.还占用了很多的时间,所以外部招聘的成本较大。
    外部招聘的缺点4.决策风险大。外部招聘只能通过几次短时间的接触,就必须判断候选人是否符合本组织空缺岗位的要求,而不像内部招募那样经过长期的接触和考察.所以,很可能因为一些外部因素(例如应聘者为了得到这份工作而夸大自己的实际能力等)而作出不准确的判断.进而增加了决策的风险。
    外部招聘的缺点5.影响内部员工的积极性。如果组织中有胜任招聘岗位的人未被选用或提拔.即内部员工得不到相应的晋升和发展机会,内部员工的积极性可能会受到影响,容易导致“招来女婿,气走儿子”的现象发生。因此,外部招聘一定要慎重。

三、实施外部招聘的原则
    1.高级管理人才选拔应遵循内部优先原则。高级管理人才为组织服务.—方面是依靠自身的专业技能、素质和经验,能够为组织服务;另一方面是 对组织文化和价值观念的认同,愿意为组织贡献自己全部的能力和知识,而外部招聘人员是无法在短期内完成和实现的。
    2.外部环境剧烈变化时,组织必须采取内外结合的人才选拔方式。当外部环境发生剧烈变化时,行业的经济技术基础、竞争态势和整体游戏规则发生根本性的变化,知识老化周期缩短,原有的特长、经验成为学习新事物、新知识的一种障碍,组织受到直接影响。这种情况下,从组织外部、行业外部吸纳人才和寻求新的资源,成为组织生存的必要条件之一。不仅因为组织内部缺乏所需专业人才,时间也不允许坐等组织内部人才的培养成熟,因此必须采取内部招聘与外部招聘相结合、内部培养与外部专业服务相结合的措施。
    3.处于成长期的组织,应当广开外部渠道。处于成长期的组织,由于发展速度较快,仅仅依靠内部招聘与培养无法跟上组织的发展。同时组织受人员规模的限制,选择余地相对较小,无法得到最佳的人选。这种情况下,组织应当采取更为灵活的措施,广开渠道,吸引和接纳需要的各类人才。同时,处于快速成长期的组织,由于提供给新员工的职位比较多,员工在短时间内得到晋升的机会大,利用外部招聘可以很容易吸引人才以及留住人才。
四、外部招聘的方法
    外部招聘的方法(一)发布广告
    发布广告是单位从外部招聘人员最常用的方法之一。通常的做法是在一些大众媒体上刊登出单位岗位空缺的消息,吸引对这些空缺岗位感兴趣的潜 在人选应聘。采用广告的形式进行招聘,工作空缺的信息可以迅速发布,能够在一两天内就传达给外界,同时有广泛的宣传效果,可以展示单位实力。
发布广告有两个关键性问题:其一是广告媒体如何选择,其二是广告内容如何设计。一般来说,单位可选择的广告媒体有很多,传统媒体如广播电视、报纸杂志等,现代媒体如网站等,其总体特点是信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富,单位的选择余地大。在决定广告内容时,单位必须要注意维护和提升其对外形象.
    广告的内容不仅应明确告诉潜在的应聘者,单位能够提供什么岗位、对应聘者的要求是什么,而且广告应有吸引力,能够激起大众对单位的兴趣。 另外,广告还应告诉应聘者申请的方式,这些内容都应在确定广告内容时予以充分的注意。
    外部招聘的方法(二)借助中介
    随着人才流动的日益普遍,各类人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心等就业中介机构应运而生。这些机构承担着双重角色:既为单位 择人,也为求职者择业。借助这些机构,单倥与求职者均可获得大量的信息,同时也可传播各自的信息。这些机构通过定期或不定期地举行交流会,使得供需双方面对面地进行商谈,缩短了招聘与应聘的时间。实践证明,这是一条行之有效的招聘与就业途径。
    1.人才交流中心。在全国各大中城市,一般都有人才交流服务机构。这些机构常年为单位服务他们一般建有人才资料库.用人单位可以很方便地在资料库中查询条件基本相符的人员资料。通过人才交流中心选择人员有针对性强、费用低廉等优点,但对于如计算机、通信等专业的热门人才或高级人才的招聘效果不太理想。
    2.招聘洽谈会。人才交流中心或其他人才机构每年都要举办多场招聘洽谈会。在洽谈会中,单位和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了单位和应聘者的时间。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业化方向发展的趋势,比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人 才交流会等。通过参加招聘洽谈会,单位招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他单位的人力资源政策和人力需求情况。虽然这种方法应聘者集中,单位选择的佘地较大,但还是难以招聘到合适的高级人才。
    采用招聘洽谈会方式时的注意事项:
    各种各样的招聘会名目繁多,作为单位招聘的负责人,你一定会收到不少招聘会的组织者向你发出的邀请。是否参加这场招聘会,必须看这场招聘 会对单位是哲有价值。
    (1)通过收集信息,例如规模有多大、都有哪些单位参加、场地在哪里等,了解招聘会的档次。如果参加招聘会的单位与你们单位的档次有很大差 异,那么最好不要参加这场招聘会,因为你可能挑选不到合适的候选人。
    (2)了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要.招聘的人例如,一场招聘会主要是面对大学毕业生的,而你们公司并不需要大学毕业生,那么 这场招聘会可能对你们公司的用处就不大。
    (3)注意招聘会的组织者。招聘会的组织者的组织能力如何,社会影响力有多大,因为这将决定招聘会的声势和参加的人员。
    (4)注意招聘会的信息宣传。比如,在某大学校园里举行一场招聘会,这次招聘会上有一家单位恰好是你的竞争对手,而且你了解到他们提供给学 生的待遇条件比你们公司要好。那么最好不要和那家公司同吋参加招聘会,因为学生选择那家公司的概率要远髙于你们公司。你可以另外找一个机会专 门为本公司举办一次有特色的招聘宣传活动,这样可能效果会更好。
    3.猎头公司。猎头公司是英文head humter直译的名称.在我国是近年来为适应单位对高层次人才的需求与高级人才的求职需求而发展起来的。在 
国外.猎头服务早已成为企业获取高级人才的主要渠道之一,我国的猎头服务近些年来发展迅速,有越来越多的单位逐渐接受了这一招聘方式。
    对于高级人才和尖端人才.用传统的渠道往往很难获取,这类人才对单位的作用却非常重大。因此.猎头服务的一大特点是推荐的人才素质高。猎头公司一般都会建立自己的人才库。优质高效的人才是猎头公司最重要的资源之一,对人才库的管理和更新也是他们日常的工作之一,而搜寻手段和渠道则是猎头公司专业性服务最直接的体现。
    当然,要通过猎头公司招聘到高素质的人才.需要支付昂贵的服务费。目前,猎头公司的收费通常能达到所推荐人才年薪的25%〜35%。但是,如果把单位自己招聘人才的时间成本、人才素质差异等隐性成本计算进去,猎头服务或许不失为一种经济、高效的方式。此外,猎头公司往往对单位及其人力资源需求有较详细的了解,对求职者的信息掌握较为全面,猎头公司在供需匹配上较为慎重,其成功率比较高。
    外部招聘的方法(三)校园招聘
    校园招聘也称上门招聘,即由企业单位的招聘人员通过到学校、参加毕业生交流会等形式直接招聘人员。对学校毕业生最常用的招募方法是一年一 度或两次的人才供需洽谈会,供需双方直接见面,双向选择。除此之外,有的单位则自己在学校召开招聘会、在学校中散发招聘广告等。有的则通过定 向培养、委托培养等方式直接从学校获得所需要的人才。
    对于应届生和暑期临时工的招聘也可以在校园直接进行,主要方式有招聘张贴、招聘讲座和毕业分配办公室推荐三种。校园招聘通常用来选拔工 程、财务、会计、计算机、法律以及管理等领域的专业化初级水平人员,一般来说,工作经验少于3年的专业人员约有50%是在校园中招聘到的。
    采用校园招聘方式时的注意事项
    (1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。国家对大学生就 业有一些相应的政策,各个学校的毕业分配也有相应的规定,用人单位一定 要事先了解这些规定,以免选中了的人才由于各种手续上的限制而无法到单位工作。
    (2)一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。例如有的大学生同时与几家单位签署意向;有的大学生一边复习考研或准备出国,一边 找工作,一旦考研或出国成功他们将放弃工作,这些现象一定要引起重视。因此.在与学生签署协议时就应该明确双方的责任,尤其是违约的责任。另 外,单位也应该有一定的思想准备.并且留有备选名单,以便替换。
    (3)学生往往对走t社会的工作有不切实际的估计,对白己的能力也缺乏准确的评价。因此单位在与学生交流的过稈中就应该注意对学生的职业 
指导.注意纠正他们的错误认识。
    (4)对学生感兴趣的问题做好准备。在学校中招聘毕业生,学生常常会问一些关心的问题,对这些问题一定要提前做好准备,并保证所有工作人员 在回答问题上口径一致。有的单位在向学生发放宣传品时就将常见的问题印在上面.或者在招聘的网页上回答学生提出的问题。
    外部招聘的方法(四)网络招聘
    20世纪70年代后,互联网的出现给人类社会的经济发展.以及人们的生产、生活、文化等方面带来了革命性的变化。从企业管理的角度看,不仅出现了e-HR (即信息化人力资源管理)的新理念和新模式,也使企业人员招聘方式发生了深刻的变化。
    目前,越来越多的企业借助互联网承担起公司人力资源管理与开发的多项职能。据美国一家咨询公司日前公布的一项追踪研究报告,《财富》全球 500强中使用网上招募的已占88%。北美地区有93%,欧洲有83%,亚太地区有88%的大公司都采用了网上招聘方式。另据美国一家招募服务公司所做的调査,绝大多数公司希望求职者通过电子邮件而不是通过邮寄传送个人简历。对于那些与计算机打交道的技术人员,经常会利用互联网寻找工作机会,或者公司想要找个技术岗位的候选人.也多从网上寻找。
    用尽可能少的成本找到尽可能称职的应聘者已经成为企业人员招聘主要追求的目标。采用互联网招聘的方式.可以从某种程度上满足企业的要求. 
因为网络招聘具有以下优点。
    (1)成本较低,方便快捷;选择的幅度大.涉及的范围广。
    (2)不受地点和时间的限制,在网上距离感似乎己经不复存在,无论身处何地、人处何时都不会妨碍招聘工作的开展。互联网不但有助于在世界各 地广招贤才,还可以在网上帮助公司完成应聘人员的背景调查审核、能力素质评估以及笔试面试,互联网已经不仅仅是一个在网上发布招聘广告的媒 体.而是具有多种功能的招聘服务系统。
    (3)使应聘者求职申请书、简历等重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。
    外部招聘的方法(五)熟人推荐
    通过单位的员工、客户、合作伙伴等熟人推荐人选,也是单位招募人员的重要来源。据有关资料显示,美国微软公司有大约40%的员丁是通过熟人推荐方式招聘的。在我国珠江三角洲、长江三角洲的广大地区,也有大量中资或外资企业,在招聘一般员工时,采用“老乡介绍老乡”的推荐方式。
    熟人椎荐的招聘方式,其长处是对候选人的了解比较准确;候选人一旦被录用顾及介绍人的关系,工作也会更加努力;招聘成本也很低。问题在于可能在组织中形成裙带关系,不利于公司各项方针、政策和管理制度的落实。
    熟人推荐方式适用的范围比较广,既适用于一般人员的招聘,也适用于企业单位专业人才的招聘。采用该方式不仅可以节约招聘成本,而且也在一 定程度上保证了应聘人员的专业素质和可信任度。有些公司为了鼓励员工积极推荐人才,还专门设立推荐人才奖,以此奖励那些为企业推荐优秀人才的
员工。
    外部招聘的优缺点是什么?以上介绍了外部招聘的三个优点、外部招聘的五个缺点、外部招聘的三个原则、外部招聘方法包括五个如发布广告、借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会及注意事项、猎头公司)、校园招聘及注意事项、网络招聘、熟人推荐等,希望HR通过以上外部招聘的学习能够达到人力资源管理师三级水平。

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