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组织结构设计中的职能设计和职能分解

2018-3-18 20:29| 发布者: HRxuexi.com| 查看: 117| 评论: 0|原作者: 组织结构设计|来自: 人力资源学习网

摘要: 组织结构设计中的职能设计和职能分解 职能设计,就是对企业的总体任务进行总体设计,确定企业的各项职能及其结构,并层层分解为各个管理层次、部门、岗位的职责。职能设计是否正确合理,将对整个企业组织能否有运转 ...
组织结构设计中的职能设计和职能分解

    职能设计,就是对企业的总体任务进行总体设计,确定企业的各项职能及其结构,并层层分解为各个管理层次、部门、岗位的职责。职能设计是否正确合理,将对整个企业组织能否有运转产生重大影响。
    组织结构设计中对新组织的职能设计,主要内容包括:
    (1)基本职能设计
    以国内外先进的同类企业作为参考,根据组织设计的有关权变因素,如环境、战略、规模等特点加以调整,确定本企业应具备的基本职能。
    (2)关键职能设计
    根据企业的目标和战略,在众多的基本职能中找出一两个对实现企业战略起关键作用的职能,以便以职能设计中突出关键职能的作用,把它置于企业组织框架的中心地位,以保证关键职能对企业战略的促进作用。
    (3)职能分解
    将确定的基本职能和关键职能逐步细化为二级职能、三级职能等。为各个管理层次、部门、管理职务岗位规定相应的职能。在职能分解过程中,要注意定各职能之间的分工及其联系和制约的关系,避免职能重叠和脱节。
    对于众多的老企业而言,职能设计表现为职能调整,即对企业实际执行的管理职能进行调查,描述和分析,然后要挟有关以变因素职能的调整。调整主要是有的职能需要新增或强化,有的职能需要取消或弱化,原确定的关键职能需要改变,对重叠脱节的职能进行调整。   

一、组织结构设计中对基本职能的设计和调整
    (1)根据行业特点确定是否需要增加新的基本职能,细化某些基本职能简化某些职能,或强化某些基本职能。如进行农产品加工的轻工企业是否必要扶持建立原料生产基地,电力企业是否有必要设立销售职能等。
    (2)根据企业的技术实力的强弱调整职能。一般情况下,技术实力弱的企业,应强化经营决策职能,特别是有关产品和技术选择方面的决策职能,健全并强化人力资源开发职能,加强技术引进和技术协作职能,消化吸收先进技术。技术实力强的企业应健全并不断强化营销与销售职能,健全战略联盟、协作经营职能,加强研发队伍建设,加强研发项目管理,搞好自主开发等。
    (3)按外部环境特点设计和调整职能。
    如随着企业竞争的深化,大众消费品企业可能应加强公关职能,树立企业的良好形象,提高企业知名度和信誉;随着社会环境保护意识的加强,化工企业的环保职能则需加强;随着客户分化的加强,企业的销售部门可能需要不断细化针对客户的销售职能。
二、组织结构设计中对关键职能设计
    企业各项基本职能虽然都是实现企业目标所不可缺少的,但由于重要性不同,有必要区分为关键职能和非关键职能。
    德鲁克曾把组织结构比喻为建筑物,各项基本职能如同建筑物中的各种构件,而关键职能就好比是建筑物中承担负荷最大的那部分构件。因此任何公司都应将关键职能放在企业组织结构的中心地位。哪项基本职能应成为组织的关键职能由企业的经营战略决定。战略不同,关键职能不同,关键职能确定后,应成立由总经理为首的相应职能领导委员会,关键职能的部门在公司人员配备和奖金分配上应处于优先地位,并有权协调相关部门的配合工作。
三、组织结构设计中对职能分解 
    职能分解是将已确定的基本职能和关键职能逐步分解,细化为独立的、可操作的具体业务活动。职能分解有利于各项职能得到执行和落实,并为后续的其他组织设计工作提供前提条件,如横向部门划分和组合,纵向集权和分权,规章制度中部门和岗位责任制的制定,各荐职务的设计等。
    职能分解的最终结果应使业务活动具有一定的独立性,而不能将性质不同的企业活动混合一起,并保持业务活动的可操作性,避免重复和脱节。组织设计中职能分解常与岗位职责设置相统一。
    以上介绍了组织结构设计中关于组织的基本职能设计、关键职能设计、职能分解的相关知识经验,希望对开展组织结构设计和组织结构设计咨询的朋友有所帮助。

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