搜索

人力资源信息系统的好处及HRIS系统的建立步骤程序

2018-3-29 17:36| 发布者: admin| 查看: 41| 评论: 0|原作者: HRxuexi.com|来自: 人力资源学习网

摘要: 人力资源信息系统的好处及HRIS系统的建立步骤程序 人力资源信息系统的好处有哪些?人力资源信息系统的建立步骤程序是什么?人力资源信息系统的含义是什么?人力资源信息系统有哪些要求?今天人力资源学习网分享的是 ...
人力资源信息系统的好处及HRIS系统的建立步骤程序

    人力资源信息系统的好处有哪些?人力资源信息系统的建立步骤程序是什么?人力资源信息系统的含义是什么?人力资源信息系统有哪些要求?今天人力资源学习网分享的是关于人力资源信息系统的好处及其建立步骤程序。
一、HRIS系统:人力资源信息系统的含义
    人力资源信息系统(human resource information system, HRIS)是组织进行有关人及人的工作方面的信息的收集、保存、分析和报告的过程,是获得人力资源决策所需相关及时信息的有组织的方法。“系统”特指为实现特定目标而将各种分散活动组合成合理的、有意义的整体的过程。
    一个有效的人力资源信息系统对于作出正确的人力资源决策来说是非常关键的。信息系统可以是人工的,也可以是计算机化的。在小型组织(少于250人)中使用人工的档案管理和索引卡片系统比较有效。而在大型组织中,人力资源信息的计算机存取则是必需的。
二、HRIS系统:人力资源信息系统应具备的特征
    一个人力资源信息系统应当提供具有以下特征的信息:
(1)及时,管理者必须能够获得最新的信息。
(2)准确,管理者必须能够依赖系统所提供信息的准确性。
(3)简明,管理者一次只能吸收一定数量的信息,系统不应当让重要的信息被淹没。
(4)相关,管理者应当能通过系统获得特定情况下有较强针对性的信息。
(5)完整,管理者所获得的信息应当是完整的。

    如果一个人力资源信息系统所提供的信息缺少上述特征之一,就会降低其有效性并使决策过程复杂化;相反,拥有上述特征的系统将使决策过程更容易、更准确。
三、建立HRIS系统:人力资源信息系统应考虑的因素
    人力资源信息系统不仅是进行人力资源规划所必不可少的,而且是现代企业人力资源管理的基础性工作。人力资源信息系统内容庞杂,有些信息的采集成本较高,虽然从理论上讲,人力资源信息越详细越好,但这势必增加企业管理成本,达不到有效进行人力资源管理的目的。所以,企业人力资源信息系统的建立不能教条,而应该根据不同企业的不同情况来设计、建立。在这一过程中要考虑如下因素:
(1)企业发展战略及现有规模。
(2)管理人员对人力资源有关数据要求掌握的详细程度。
(3)企业内信息复制及传递的潜在可能性。
(4)人力资源管連部门对人力资源信息系统的运用程度和期望。
(5)其他企业人力资源信息系统的建立和运用情况。
人力资源信息系统的复杂程度如表5—4所示。
表 人力资源信息系统的复杂程度

    在建立人力资源信息系统的过程中,还要考虑企业发展时系统的扩展性和使用过程中系统的可修改性。因为任何一位职工的信息都不是永远不变的,所以随时需要吏新。此外还需要考虑其他诸如数据存储、关系范式等纯技术性问题。
四、HRIS系统:人力资源信息系统的建立步骤程序
    人力资源信息系统的建立步骤程序包括以下四个阶段:
    首先,对系统进行规划。其中包括:使全体人员充分理解人力资源信息系统的概念;考虑人事资料设计和处理的方案;做好系统发展的时间进度安排;建立各种责任制和规章制度等。
    其次,系统的设计与发展。其中包括:分析现有记录、报告和表格,以确定人力资源信息系统中对数据的要求;确定最终的数据库内容和编码结构;说明用于产生和更新数据的文件保存和计算过程;规定人事报告的要求和格式;决定人力资源信息系统技术档案的结构、形式和内容;确定工资和其他系统与人力资源信息系统的接口要求。
    再次,系统的实施。其中包括:考察目前及以后系统的使用环境并找出潜在的问题;检查计算机硬件结构、所用语言和影响系统设计的软件约束条件;确定输入一输出条件要求、运行次数和处理量;提供有关实际处理量、对操作过程的要求、使用者的教育情况及所需设施的材料;设计数据输入文件、事务处理程序和对人力资源信息系统的输入控制。
    最后,系统的评价。其中包括:估计改进人事管理的成本;确定关键管理部门人员对信息资料的特殊要求;确定人们对补充特殊信息的要求;对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议;提出保证机密资料安全性的建议。

五、人力资源信息系统的好处
    首先,人力资源信息系统可以建立人事档案。人事档案既可以用来估计目前劳动力的知识、技术、能力、经验和职业,又可以用来对未来的人力资源需求进行预测。这是人力资源规划所必需的两种基础信息。这两种信息必须互相补充,否则对人力资源规划就是无用的。例如,如果不以组织内现有人员状况为基础进行预测,就会导致脱离实际。我们也只有对未来人员的数量、技术和经验等有所预见,才能制定行动方针去解决未来的问题。
    其次,人力资源信息系统为各类人事决策提供依据,如晋升人选的确定、对特殊项目的工作分配、工作调动、培训、绩效评估和工资奖励计划、职业生涯计划和组织结构分析等,这些工作的完成都必须借助人力资源信息系统。
    最后,人力资源信息系统可以生成若干重要的报表和各种报告。如按时间进度每周、每月或每季度将用人情况告知总经理或最高管理层的一些常规报表,以及反映经营活动中出现变化的例外报表;在经营活动中用于日常管理的工作性报告,包括岗位空缺情况、新员工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况和工资情况等;向政府机构和一些指定单位提供的规定性的报告和用于组织内部研究的分析性报告,以表明人力资源在各个部门或各管理层次上性别、种族和年龄的分布,按消费水平划分的员工福利情况,也可表明录用新员工的测验分数与工作绩效考核分数之间的统计关系的有效性研究等。
    传统上,会计信息系统是企业建立的第一个信息系统,而人力资源信息系统通常是最后一个。许多企业开始意识到,一个合理的人力资源信息系统对于整个组织是非常有益的。图5—1是为一个组织设计的人力资源信息系统的概貌。由于运用了各种类型的数据,该人力资源信息系统可以提供对人力资源计划和组织运作具有广泛价值的多种类型的输出数据。
    人力资源信息系统的好处有哪些?人力资源信息系统的建立步骤程序是什么?以上介绍了HRIS系统:人力资源信息系统的含义HRIS系统:人力资源信息系统应具备的特征、建立HRIS系统:人力资源信息系统应考虑的因素、HRIS系统:人力资源信息系统的建立步骤程序、人力资源信息系统的好处。希望对大家认识人力资源信息系统的好处及人力资源信息系统的建立步骤程序有所帮助。

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

相关阅读

最新评论


免责声明|人力资源学习网 ( 豫ICP备17017713号-1

商务合作QQ: 1950361175 微信公众号: hrxuexi_com 原创投稿: hrxuexi@qq.com

Powered by Discuz! X3.3 © 2017-2018 Comsenz Inc. Design by 人力资源学习网

GMT+8, 2018-5-26 10:23 , Processed in 0.046940 second(s), 14 queries , File On.

返回顶部