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组织结构设计咨询项目尾期的主要工作内容

2018-3-30 20:33| 发布者: HRxuexi.com| 查看: 112| 评论: 0|原作者: 组织结构设计|来自: 人力资源学习网

摘要: 组织结构设计咨询项目尾期的主要工作内容 组织结构设计咨询项目尾期的工作主要是提交规范的组织结构设计咨询成果,对客户进行培训,协助客户实施组织结构设计咨询方案,并根据需要进行必要的修改和完善。具体如下表 ...
组织结构设计咨询项目尾期的主要工作内容

    组织结构设计咨询项目尾期的工作主要是提交规范的组织结构设计咨询成果,对客户进行培训,协助客户实施组织结构设计咨询方案,并根据需要进行必要的修改和完善。具体如下表所示。
一、组织结构设计咨询方案提交与培训
    组织结构设计方案汇报完毕,有关制度与客户项目小组讨论确定后,组织结构设计咨询项目组将所有方案材料打印装订整齐,提交客户项目总监最后审阅。

    组织结构设计咨询项目经理与客户项目总监狱讨论确定方案培训事项。培训工作通常在客户中高层人员已将有关方案内容熟悉之后进行。培训对象主要是客户中高层管理人员和有关重要人员,培训内容主要是组织结构设计的整体方案和具体的制度与有关的操作细则,另外根据客户有关人员情况,可适当有关的专业技能培训,如绩效管理,时间管理,会议技巧等。组织结构的整体方案培训通常由组织结构设计咨询项目经理主讲,讲解完毕,就整体方案执行中的疑点进行讨论答疑。具体制度则由有关主管部门负责人进行讨论式讲解,对其中不清楚的地方由咨询顾问进行详细解释,并介绍一些专业技巧,提醒执行过程中应注意的事项。培训过程中可能存在需要修改的地方,咨询顾问应尽可能在讨论培训过程中修改完毕。培训的时间长度根据方案内宾的多少确定,必要时可适当延长培训时间,以确保方案得到正确理解。
二、组织结构设计咨询方案实施准备
    周密的实施准备是方案有效实施的保证,准备工作包括成立方案实施推进小组、制度方案实施计划、召开实施动员大会。为使组织结构设计方案得到顺利推行,客户方应成立方案推进实施小组、小组由公司总经理、副总、有关主管部门负责人,有关分子公司负责人组成。小组的主要任务是制定实施计划,根据组织结构设计方案制定配套措施,对组织结构设计方案实施过程中产生的问题提出解决方案。
    组织结构设计方案实施计划应包括列出需配套的有关制度及其负责人和完成时间,有关人事与制度推行落实到位的时间表。
    组织结构设计方案实施动员大会是方案正式实施的序幕。为确保新方案得到全体员工的支持,组织结构设计咨询项目经理应将新方案的必要性,实施的意义,期望达到的效果,对员工个人而言的意义等向基层员工宣讲,并就组织结构设计方案的有关问题进行答疑,消除员工的疑问,为组织结构设计方案的实施扫清可能的障碍。
三、组织结构设计方案实施

    组织结构设计方案试运行通常为期一个季度,这段时间客户要熟悉组织结构设计方案,并开始学习执行组织结构设计方案。这一阶段是方案接受实践检验的重要阶段,总会有一些意想不到的问题开始暴露出来。这一阶段也是检验客户应变能力的时候,同时这一阶段也需要咨询顾问密切关注组织结构设计方案的实施情况,这样做有两个好处:一是及时处理有关实施过程中的有关问题,提高客户满意义;二是根据反馈的问题的认识到所制定组织结构设计方案的不足,有利于积累经验,改进咨询效果。这一阶段咨询顾问的指导通常不在客户现场,但会与客户方案推进小组的负责人密切的联系。主要是接受电话咨询和进行电话指导。
    试运行结束后,客户方案推进小组应及时对组织结构设计方案运行情况进行评估,包括运行的效果,方案的优点不足,及时总结组织结构设计方案实施的成功经验和存原问题,对实施贡献较大的有关人员进行必要的表彰和奖励,对执行不力或阻碍组织结构设计方案实施的人员给予必要惩处,并根据试运行情况进行修改补充,必要时可以邀请咨询顾问参与。如果执行效果不理想应及时与咨询顾问沟通,并商量进一步的对策。咨询顾问在些过程中应给予密切的关注,在客户正式实施组织结构设计方案,咨询顾问的任务才正式结束。
    以上是人力资源学习网为大家分享的组织结构设计咨询项目尾期的工作内容。包括:组织结构设计咨询方案提交与培训、组织结构设计咨询方案实施准备、组织结构设计方案实施。希望对大家对组织结构设计咨询项目尾期的工作内容有全面的认识。

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