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浅谈HRBP人才库建设方法工具和渠道

2018-7-10 07:22| 发布者: admin| 查看: 35| 评论: 0|原作者: HRxuexi.com|来自: 人力资源学习网

摘要: 浅谈HRBP人才库建设方法工具和渠道一、HRBP人才库建设 “问渠哪得清如许,为有源头活水来。”对南宋大学问家朱熹的这两句诗,相信大家都不会陌生。朱子以源头活水比喻读书学习要不断汲取新知,才能有日新月异的进步 ...
浅谈HRBP人才库建设方法工具和渠道

一、HRBP人才库建设
    “问渠哪得清如许,为有源头活水来。”对南宋大学问家朱熹的这两句诗,相信大家都不会陌生。朱子以源头活水比喻读书学习要不断汲取新知,才能有日新月异的进步。
    其实,对于企业来说,人才体系就是这一池水,水库储水的多少取决于蓄水(企业储才)的能力,水库的整体活力取决于水质的更新(企业人才质 量提升和人才结构优化)程度。人才流动对企业来说是非常正常的事情,关键是要看怎样的流法,这取决于企业的发展,“发展才是硬道理”。如何在 流动中保持它的清澈透明,如何将这个水池扩大,汇聚万千江河,源源不断,终成一片汪洋大海。
二、HRBP人才库建设的方法
    水库的綜合性能取决于堤坝的高低和牢固度,以及水质更新的速度和渠道的多少。同样,企业人才库也需要合适的建设方法和渠道。作为HRBP,进 行人才库建设的时候,只有从组织业务发展对人才的需求的角度出发,从下面这三方面来打造企业的人才库:政策支持、行业分析、HRBP的投入与关注。
三、HRBP人才库建设的方法一:政策支持
    政策支持:这里的政策支持是指企业内部的政策,即与人才库建设相对应的人才储备制度,企业股东的业务发展战略,人才储备所必须的财务资金 投入,以及人才库建设项目的人员配备(见图1)。

见图1 人才库建设之政策支持
    HRBP在制定人才库储备制度的时候,需要结合组织的业务发展战略,从战略的角度出没,结合实际的业务需求,细化和完善人才储备机制。同时,还要和企业股东进行良好的沟通,自上而下地确保政策的统一性。并且,对人才库建设建设需要的投入资金,不仅要合理地控制和分配,还要根据以往的数据和未来业务发展的需求,预测未来需要的投入资金。人员的配备也是不容忽视的环节。既要考虑配置人员的能力,也要兼顾他们现有的项目操作,还要保证人才库建设的顺利进行。世界著名的微软公司在这方面就做得非常出色,在人才库建设上,公司配备了一支三百多人的内部猎头队伍,他们为公司人才库的建设奔赴于行业的各种活动中,为公司储备了一批优秀的核心技术和管理人才。
四、HRBP人才库建设的方法二:行业分析
    行业分析方面,企业的人才库建设从根本上来说,是为了促进组织的业务发展。然而,在经济全球化的今天,要想贏得这场竞争,首先就要从行业竞争中脱穎而出,人才库的建设就尤为重要。如何让企业的人才库在行业中富有竞争力呢?从HRBP的角度来看,应该拿握行业发展现状和未来趋势,行业的人才结构和密度,组织的人才结构和缺口,竞争对手、合作伙伴的人才库建设差异对比(图2)。

图2 人才库建设之行业分析
    在做行业分析的时候,要结合当前行业发展的现状和未来发展的趋势,根据这些情况来规划人才库建设的方向,储备可能的潜在人才。要分析当前行业人才的整体结构和人才的密度,包括人才分布和地域性特征,高、中、低端人才的结构比例,行业人才的供需情况,流动方向和频率等。同时,结合组织的人才结构和缺口,进行人才储备的合理调整和优化,衡量组织的人 才结构是否能推动组织业务发展,针对企业的业务特点和经营状况,确定人才储备库的主要目标岗位,重点可考虑以下三类岗位:
    第一类,企业的关键岗位。有些岗位在企业的价值链上(产品价值的发现、 设计、开发、生产、品牌价值维护和推广)处在必不可少的位置,为推动企业核心业务起到了主要作用。
    第二类,人员流动量大的岗位。有些岗位因市场竞争激烈,或是岗位本身容易造成职业疲劳,人员流动量会明显高于其他岗位。
    第三类,不可替代性较大的岗位。有些岗位因业务相对复杂,或对知识,技能、经验的要求较高,造成进入门槛较高,替换难度大,人员一旦流失,难以很快找到合适的人员替代。
    同时,还需要对同行的竞争对手和合作伙伴进行差异对比,扬长避短,打造具有强大竞争力的组织人才库储备。
五、HRBP人才库建设的方法三:HRBP的投入与关注
    要想建设企业的人才库,HRBP作为组织的业务伙伴,就必须发挥“政委”本色,进行必要的投入与关注。这主要从人才库建设方向、人才库的人才数量和质量、管理层和直线经理沟通、人才库建设工具以及人才库建设渠道这五个方面去着手(见图3)。

    HRBP在构建人才库时,还要对公司的主要业务流程、各类岗位以及各类人群进行细致分析,以梳理出需重点关注储备点。这样就能清晰了解后备人才所处的位置及今后的发展方向,了解公司业务发展战略方向,以及在可预计的未来,企业可能面临的经营变化及相应的人员需求变化状况。根据企业未来的用人需求设计现有员工的再培训计划,这样才能把握好人才库的建设方向。
    同时,还要着力于人才信息管理数据库的建设,从未来的发展目标出发,对企业的人才现状进行深入分析,明确人才的数量、质量、层次结构。确定人才库的大小,使企业在激烈的竞争中获得充足的人才,建立人才优势,从而带动企业发展,以获得竞争优势。
    世界著名的电信基础设施供应商——阿尔卡特公司在这方面就做得很出色。整个公司的人才库长期储备高达4000人,其中包括领导人、潜在的接班人,并且在当事人同意的情况下,还掌握了他们其他方面的材料,如履历、在企业中的职位、个人发展计划、业绩总结。
    人才库建设的顺利进行,还需要企业管理层和直线经理的支持,这样才能围绕组织的战略发展方向进行建设,同时也能清楚地了解直线业务部门经 理,他们到底需要哪些人才,才能更贴合组织业务的发展。
六、HRBP人才库建设工具
    对于HRBP来说,人才库建设的工具也必不可少(表1)。
表1 HRBP人才库建设工具

    HRBP通过这些工具,可以分析企业员工的离职规律,包括离职率的时间规律、离职原因等要素,对企业未来的人员流动做出预测。同时,根据公司的岗位特点和市场环境的变化,以及公司人才构成情况和管理层发展特征,统筹规划公司人才库建设方案,将人才库建设方案与企业人才发展的战略相结合,为企业业务的长远发展战略服务。
    最后,HRBP在进行人才库建设的时候,必須结合企业实际的现状,选择合理的渠道组合。人力资源与其他资源最大的不同点就是潜在性和稀缺性,不同的渠道都有各自的优劣。目前,很多公司都把内部的资源作为人才库的 重要组成部分,DRH公司的让•多米尼克•佩雷曾说过:“我们大多数领导干部都是从我们自己的人才储备库中挑选出来的。”但也有不少企业通过与学 校合作来储备人才。总之,人才库建设的渠道是多元化的,只有恰当地组合,才能发挥渠道最大的优势。

七、HRBP人才库建设渠道
    在我以往的工作中,如果从业务价值思维和零成本思维出发,通常我会从以下几个渠道进行人才库的建设:
一是新工作申请人:将那些合适的、有潜力的人,纳入体系候选人范围。 
二是面试候选人的转介绍。作为HRBP,我们要让每一个人都爱上我们的公司,面试候选人可能不适合公司,但他可以介绍身边有能力的朋友。
三是网络搜索。
四是微信朋友圈信息推送:让公司人人都成为业务发展的推动者,公司全员参与人才库的建设。
五是吸引人才的微信订阅号与QQ群。
    以上介绍的是HRBP人才库建设方法、HRBP人才库建设工具、HRBP人才库建设方法渠道,希望对HRBP开展人才库建设有所帮助。

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