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主题专家会议法的概念操作流程步骤注意事项优缺点分析

2018-8-23 20:02| 发布者: admin| 查看: 78| 评论: 0|原作者: 主题专家会议法|来自: 人力资源学习网

摘要: 主题专家会议法在工作分析方法中的应用概念操作流程注意事项优缺点 本文介绍工作分析方法之主题专家会议法。包括主题专家会议法的概念、主题专家会议法的操作流程步骤、主题专家会议法的注意事项及优缺点分析。一、 ...
主题专家会议法在工作分析方法中的应用概念操作流程注意事项优缺点

    本文介绍工作分析方法之主题专家会议法。包括主题专家会议法的概念、主题专家会议法的操作流程步骤主题专家会议法的注意事项及优缺点分析。
一、主题专家会议法的概念
    主题专家会议法是指熟悉目标职位的组织内部人和外部人就目标职位的相关信息展开讨论,收集数据,验证并确认分析结果。主题专家会议的成员主要包括内部成员和外部人员,内部成员是指任职者、直接上级、曾经任职者、内部客户、其他熟悉目标职位的人;外部成员是指咨询专家、外部客户、其他组织标杆职位任职者。
    主题专家会议法在整个组织的管理过程中有着极其广泛的用途,比如德尔菲法等。在工作分析中,主题专家会议法主要用于建立培训开发规划、评价工作描述、讨论任职者的绩效水平、分析工作任务,以及进行工作设计等。

二、主题专家会议法的操作流程步骤
    (1)确定主持人。
    主题专家会议法的主持人最好是组织内与目标职位相关的中层管理者,还需要人力资源部的工作分析专业人士对其进行专业指导和培训。主持人的主要职责是:
•按照会议计划,协调并召集相关人员参加会议;
•根据会议日程展开讨论,确保会议有序、高效地进行;
•根据会议提要,提出讨论范围和内容,及时调整会议议题;
•根据与会者讨论结果对目标职位做出判定;
•准备并分发会议相关资料;
•对讨论过程中的分歧,会后进行调研复核,并将结果反馈给相关人员。
    主持人在会议中所起的作用决定了对主持人的知识要求的高低。如果主持人在会议中的参与程度较低,则不必具备相关职位知识;若在会议中扮演重要角色,则应充分了解该职位的相关信息。在实践中,主持人一般应对目标职位有一定的了解,同时对会议将要使用的各种资料理解透彻,以便更好地推动会议的进程,达到预期效果。
    (2)选择相关专家。
    主题专家一般以5〜8人为宜,根据会议的主要目的确定与会者:如果会议的主要目的是工作设计,则与会的主题专家应包括职位的上级、咨询专家、外部客户、其他组织标杆职位的任职者等;若会议的目的是确定任职资格,则与会主题专家主要是上司、任职者、外部专家等。
    (3)准备会议相关材料和设施。
    为了使会议更加具有针对性,提髙会议的效率,会议主持人应事先准备好相关书面材料或其他媒体材料,例如需确认的工作分析初稿、问卷、访谈提纲等。
    (4)会议组织与安排。
    进行会场布置以及后勤准备工作,提前通知与会者,并协助其准备好会议所需的相关文件资料。
三、主题专家会议法的注意事项
    (1)主题专家会议的主持人最好是组织中与目标管理职位相关的中层管理人员,并注意营造平等、互信的会议气氛。
    (2)主题专家会议的组织者应该在会议前进行周密的安排、提供相关信息、协调时间、做好会议后勤的保障工作。
    (3)主题专家会议应有专人记录,以备查询。
    (4)对于主题专家会议未形成会议的事项,应在会后由专人负责办理,然后将成果反馈给与会人员。
四、主题专家会议法的优缺点比较
    (1)主题专家会议法的优点:
•主题专家会议操作简单、成本低,适合各类组织开展;
•可以运用于工作分析的各个环节,具备多方面沟通协调的功能,有利于工作分析结果最大限度得到组织的认同以及后期的推广。
    (2)主题专家会议法的缺点:
•结构化程度低,缺乏客观性;
•受到与会专家的知识水平及其相关背景的制约。
    以上介绍的是工作分析方法中的主题专家会议法,包括主题专家会议法的概念、操作流程步骤、注意事项和主题专家会议法的优缺点。

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