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面试问题:关于应聘行政秘书的面试案例

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发表于 2018-4-22 08:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
面试问题:关于应聘行政秘书的面试案例

应聘行政秘书的面试问题:你好,我是这家公司的人力资源部经理,负责行政秘书的招聘。很高兴见到你。首先,能不能请你做一下简单的自我介绍?
求职者:您好,我叫何莉,就读于X X师范大学行政管理专业。就如同我在求职信中所写,我是一个工作细致、态度严谨的人, 我觉得我非常适合行政秘书这样类型的工作。在我以前的一 些兼职和实习经历中,我巳经培养了许多行政秘书所必须具备的能力和素质,所以我对今天的面试非常有信心。
应聘行政秘书的面试问题:那这样的话,我希望了解一些你过去的兼职和实习的情况。你在求职信中提到你曾经在某电子物流公司担任技术部助理,可以谈一下你的具体职责吗?
求职者:好的。我主要的工作是帮助工程师进行样品申请,对技术部数据库的日常维护和更新,供应商处的项目登记以及会务安排和协调各个工程师之间的工作安排。
应聘行政秘书的面试问题:你觉得你在这次实习经历中最主要学到了什么呢?
求职者:最主要学到了3点。第一是学会了如何做事。作为一名大学生,在课堂上很难学习到在工作中如何高效率地、正确有效地做事,这段实习经历不反提高了我做事的能力,还给我一种做事的感觉。其次是企业文化和工作氛围给我留下深刻的印象,让我提早适应了企业工作的快节奏和高效率,也让我学到了一些工作的基本流程。最后是通过这次过程提升了我的团队合作精神和沟通能力。
应聘行政秘书的面试问题:你还提到曾经在宝洁公司的产品推广会上负责协调工作,担任主持,我也很有兴趣想了解一些当时的情况。
求职者:这是宝洁公司在我们学校组织的一次产品推广会。我主要起到桥梁的作用。一方面,我组织了一些同学和社团成员来帮助推广会的协调工作;另一方面,我也与宝洁公司的人员有一些接触,了解他们的推广会主题和主要内容。
应聘行政秘书的面试问题:在这个过程中你认为你最大的挑战是什么呢?
求职者:因为每一次推广会的产品都不一样,所以要花很多时间去熟悉每一个产品。而一般每一次是开两到三场,然后又会换产品,所以信息量非常大。又由于会涉及到许多专业的术语,而我又不能在主持时像背书一样,而是需要我用自己的语言表达出来,并被大家接受、信服。所以我觉得当时最大的挑战就是信息量很大,需要很多时间来做准备。
应聘行政秘书的面试问题:你认为你在这次经历中最大的收获是什么?
求职者:推广会不是我一个人能够做得好的,需要很多人一起合作。 在其他的推广会上,我会帮助其他主持人去做一些工作,这让我了解了团队合作的重要性,只有团队合作得好,任务才能完成得成功。
应聘行政秘书的面试问题:那你在团队合作中,有没有遇到过团队成员意见不合,有冲突的情况呢?
求职者:意见不合是没有的,因为当时有专门的负责人,他会给我们一个大的方向,让我们如何去做,或者有时会给我们一个方案,让我们讨论如何把方案进行得顺利,完成得圆满。
应聘行政秘书的面试问题:那是否会出现你们的负责人已经作出一个决定,但你对此有异议的情况呢?
求职者:异议总是会有的,但因为我当时没有什么经验和专业知识, 所以当我们的负责人作出一个我有异议的决定时,我会采取一个下属的姿态,以一种询问的口气来表达我的观点。例如我会说:“这样做可以吗?不会产生一些怎么样、怎么样的问题吗?”
应聘行政秘书的面试问题:能不能请你谈一下你希望的老板是什么类型的,对你的管理方式是怎样的?
求职者:我理想中的老板是即严厉又不失亲切的一个人。严厉指的是他对我要求严格,但会清楚地告诉我要做什么,要达到怎样的目标,并且在我犯错误时第一时间提醒我,避免我再次犯错。而亲切指的是他能顾虑我的感受,能够照顾到我生活和工作的平衡。
应聘行政秘书的面试问题:那如果你的老板不是你理想中的类型,甚至比较难相处,譬如说他的确很严厉,但由于工作的繁忙没有时间指正你的错误,而更多是要靠你自己领悟,或者他的确比较亲切,但没有多余的时间和精力来顾虑到你生活和工作的平衡,你会怎么办?
求职者:的确,现实会和想象的不同,但我认为只要我能够和我的老 板进行有效的沟通就可以了。因为沟通是解决问题最好的办 法。我想只要我能够理解他所说的意思,了解他的工作方式, 慢慢地我会适应的。从我这方面来说,主要取决于我的工作 态度和做好工作的决心。
应聘行政秘书的面试问题:很多人对于行政秘书这样的职位的未来发展前景都有顾虑。因为如果你是一名销售助理,那你可能在若干年后升职到销售经理、销售总监,但像行政秘书,就标准的发展路径来说,你可能只能成为一名资深的秘书或者行政助理,除非你改变发展方向。就这一点你是如何看待的呢?
求职者:就发展角度来讲,我认为最主要是看你希望从工作中得到什么。我希望我的生活和工作能够平衡,我不是一个有很大野心的人,但是我会把工作兢兢业业地做好。就目前的情况而言,行政秘书的发展前景并没有给我造成很大的顾虑。我认为一名好的秘书同样是非常重要的,得到老板的赏识同样会有好的发展。我不排除在若干年后我会转到其他的领域,但就可预见的三到五年,我是会努力把行政秘书的工作做到最好,成为这一领域的专业人士。记得也听到过报道说,一个好的行政秘书是多么重要,而一名好的秘书又是多么地难找,所以我想如果我能成为这一领域的专业人士,我的市场价值也是会很高,也会为大家所认可的。

面试问题,行政秘书,面试案例

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应聘行政秘书的面试问题:那你对行政秘书的职位的期望薪金是多少?
求职者:我希望不低于2000元。
应聘行政秘书的面试问题:如果你应聘成功的话,你大概什么时候可以到岗,可以开始工作?
求职者:我估计是两个月以后,因为那时我才能拿到毕业证书正式毕业。
应聘行政秘书的面试问题:那好,我这边巳经没有什么问题了,我们今天的面试就到这里,好吗?
求职者:谢谢您给我这次机会,再见。

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