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薪酬设计:弹性福利的类型及设计原则和制定实施步骤

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论坛元老

发表于 2017-5-18 18:41:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
薪酬设计:弹性福利的类型及设计原则和制定实施步骤
一、弹性福利概制度概念
  弹性福利制度是一个比较新的观念,在美国实施的企业越来越多,可证明这是一个既被资方喜爱也受劳方欢迎的制度。一位希望塑造更好的企业文 化的雇主,必须考虑将福利放在与报酬和工作环境同等重要的位置。企业组织必须正视福利制度的问题,顺应时代潮流,从一个全新的角度思考员工福 利问题。
  一般来说,企业需要建立一套完整的福利制度在本单位中推行。在统一的制度下,所有员工都享受着同样的福利待遇。而在实际生活中,不同的员 工期望企业提供或者所看重的福利可能是不一样的。美国学者尼赖(Neal-ey,1964)通过调査问卷.对电力行业员T:的六种可供自由选择的福利偏好
因此,越来越多的企业开始采用一种新的福利制度,即灵活性福利制度 (Flexible Benefits Program)。所谓灵活性福利制度是指企业在考虑员工需要的基础上,设计一套员工可以有限度地自主选择福利项目的制度。当然, 企业所设计的福利项目必须符合国家、地方有关政策和法规规定,灵活地让员工有条件地在预先设定的福利项目中进行选择,从而最大限度地满足不同 员工在不同方面的福利需求。
  实行灵活性福利制度后,员工可以自主地选择更能满足自己需要的福利项目,无形中就增加了福利对员工的价值。同时,由于给了员工自由选择的 权利,在一定程度上让员工感觉到自己被企业所尊重,进而激发员工为企业的发展服务的潜能。对企业而言,由于这种福利制度能提高员工的满意度,
进而也会提高企业的竞争力。不足的是,这种制度设计起来难度比较大,管理的难度和费用都比较高。
二、弹性福利计划的类型
(1)套餐式员工福利
  这是一种比较简单和容易操作的模式,其目的是保证员工具有更多的选择权和满足员工不同的偏好。企业为员工提供不同的福利组合项目,员工可 以根据自己的需要挑选适合自己的组合。
(2)附加型弹性福利
  附加型弹性福利计划是指企业在原有的福利计划之外,增加一些员工可以自由选择的福利项目。企业可以根据当前员工的薪酬水平,在原有福利的 基础上,为每位员工增加一部分福利认购限额。在这部分限额内,员工可以选择适合自己的福利项目,甚至可以折现。
(3)核心加选择型弹性福利
  这种福利计划由核心福利项目和选择福利项目组成。其中核心福利项目是所有员工都享有的基本福利,不能随意选择;选择福利项目包括所有可以 自由选择的项目,并附有购买价格,每个员工都有一个福利限额,如果总值超过了所拥有的限额,差额就要折成现金由员工支付。
  弹性福利计划的类型多种多样,以上介绍的是比较普遍的模式,在实践中,各个企业的弹性福利计划都有其各自的特点,但最根本的一点是,企业 在设计福利时,更多地考虑到了员工需求的差异性,从而试图从制度设计上能够更好地满足员工的需求,提高福利的效用。
三、弹性福利计划的设计原则
1.设计要符合企业的支付能力
  弹性福利计划在设计的初始阶段,要通盘考虑企业的整体支付能力,弹性福利在增加员工的选择权的同时,也增加了企业对福利成本的控制难度。
因此,实施弹性福利计划要根据企业的实际情况,确定弹性福利的方案,保障计划的顺利运转。
2.做好充分的需求调查,调动员工参与的积极性。
  弹性福利计划设计 的出发点是满足员工的多样化需求,因此在福利项目组合的设计上,要最大限度地征求员工的意见,根据员工的需求变化不断调整和更新福利内容,形成一种良性的互动,提高员工对福利设计的关注度,最大限度地发挥福利的 作用D
3.清晰界定不同项目之间的关系
  要弄清楚一笔奖金和一天的额外休假或者一定量的实物之间的换算关系,而且这种估算要当作企业的管理成本来计算,在估值的时候要客观反映福利项目的价值,否则,很多福利项目就会无人选择,造成设计上的浪费。
四、弹性福利计划的制定与实施
(一)弹性福利计划的制定
  任何一种管理模式都并非万能和可以生搬硬套的。不同企业还应根据本企业的战略与业务目标、羸利状况以及人力资源战略与理念,制定符合本企 业的福利制度。弹性福利计划的基本内容与具体制定方法是:
  首先,应该了解员工的需求。
  一般采用调査问卷的方式对员丁.进行调 查,从而掌握员工的具体需要。调查对于把握员工的需要,设计出有针对性 的福利计划是很有帮助的。调查出来的需求可能会是千奇百态的,企业就需 要选择切实可行的措施作为员工的可选福利,比如员工进修补助、教育训 练、子女教育补助、托儿补助、伙食津贴、住宿津贴、购房利息补助、交通 补助、购车利息补助、旅游补助、团体保险、健康检査、生日礼金、节日贺 礼、结婚礼金、生育补助、带薪假期等。
  其次,对所有的福利项目进行明码标价。
  不同的福利项目或者福利项目 的不同级别其价格是不同的,应明确以货币的形式标记出来,以便于计算和选择。当然,也可以用点数的形式来标记。
  最后,除了政府规定的必须设立的福利项目(如养老保险、医疗保险 等)是人人都有的之外,其他福利项目并非无限度供给,而应依员工的职等 制定每个人福利费用的预算,职等越髙福利越高。员工根据自己的额度,在可选福利项目中自由组合,选择自己所需要的福利项目。有些公司也会为某 些福利项目设定一定的条件,比如购房利息补助是工作满三年方可享受;有些公司也将员工业绩与福利联系起来等。企业通过弹性福利计划,能够使髙 昂的福利投人获得应有的回报。
  弹性福利计划的基本思想是让员工对自己的福利组合计划进行选择,但这种选择会受两个方面的制约:一是企业必须制定总成本约束线;二是每一 种福利组合中都必须包括一些非选择项目,例如社会保险、工伤保险以及失业保险等法定福利计划。
  因此,在制定企业的福利计划时,不仅要考虑现在市场上流行什么样的福利计划,更要对自己的组织进行深人的分析,知道组织的价值观是什么、 组织的目标是什么、组织的员工队伍是如何构成的,以及未来组织要经历什么样的变革等。具体分析的内容包括:
1.提供什么样的福利
2.为谁提供福利
(二)弹性福利计划的实施
  在弹性福利计划的实施过程中,应当加强福利的沟通与监控。
1.福利沟通
  定期向员工公布有关福利的信息,包括福利计划的适用范围、福利水平以及这些福利计划对每个员工的价值是什么和组织提供这些福利的成本。编 写福利手册,解释企业提供给员工的各项福利计划.在小规模的员工群体中作福利报告。建立网络化的福利管理系统,在公司组建的内部局域网上发布 福利信息,也可以开辟专门的福利板块,与员工进行有关福利问题的双向交流,从而减少因沟通不畅导致的种种福利待遇纠纷或不满。
2.福利监控
首先,有关福利的法律经常会发生变化,企业需要关注这些法律规定,检査自己是否适合某些法律法规的规定。
其次,员工的需要和偏好也会随着员工队伍构成的不断变化以及员工自身职业生涯的发展阶段而处于不断变化之中。
再次,与对外部市场的直接薪酬状况变化类似,对其他企业的福利实践的了解,也是企业在劳动力市场上竞争的一种重要手段。
最后,对企业而言,最复杂的问题莫过于由外部组织提供的福利的成本所发生的变化。例如,由保险公司所提供的保险价格的改变、对弹性福利计划的影响,等等。

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